Responsabilidades principales:

• Realizar trámites y diligenciamiento de formularios requeridos por la alta gerencia, tanto corporativos como personales.
• Coordinar y ejecutar pagos asociados a compromisos personales y corporativos (servicios, parqueaderos, viajes, matrículas, entre otros).
• Programar reuniones, gestionar agendas y coordinar la disponibilidad de directivos y productores.
• Gestionar y supervisar la organización de eventos, citas y compromisos.
• Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
• Apoyar en la gestión de proyectos asignados por la gerencia, incluyendo seguimiento de tareas y control de avances.
• Relacionamiento con proveedores y aliados de las compañías.

Requisitos:

• Experiencia entre 1 y 2 años en roles de asistencia administrativa o gerencial.
• Inglés nivel B1 (capacidad para llamadas y correos con operadores americanos).
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia en manejo de agendas de Gerentes Generales o Vicepresidencia, en temas de legalización de gastos, documentación, viáticos y compra de tiquetes, etc.